Dalla voce di menù Amministrazione > Impostazioni > Importazione mov. contabilie si può importare la lista della prima nota creata su excel.

Cliccando sulla voce, si aprirà una schermata che mostra quali file sono stati importati, quando e se l’importazione è stata completata o annullata.

Aggiungere una nuova importazione

Dal pulsante in alto a destra “Aggiungi importazione prima nota”, si apre una schermata in cui caricare il file,
che deve avere le seguenti caratteristiche:

• Deve essere un file con estensione XLSX
• Viene considerato il primo foglio
• Formato di codifica dei file: UTF-8
• Non ci devono essere righe intermedie che spezzano il listato generale dei movimenti
• Le colonne delle date accettano una sola data o, in caso, la sigla NA (no altre varianti come N/A)

Etichette delle colonne del file riconosciute e obbligatorie (L’ordine delle colonne non è importante)
N_documento
Data_documento
Data_pagamento
Nominativo
Descrizione
Bank_out_bp
Bank_in_bp
Bank_out_intesa
Bank_in_intesa
Bank_out_pp
Bank_in_pp
Cash_in
Cash_out
Uscite_cod_mainproject
Uscite_cod_progettospecifico
Uscite_cod_attivita
Uscita_cod_microrendicontazione
Uscita_cod_macrorendicontazione
Entrate_cod_progettospecifico
Entrate_cod_attivita
Entrate_cod_tipologia
Entrate_cod_tiporicavo
Entrate_cod_macrorendicontazione
Codice_bilancio

Focus su movimenti particolari

L’importazione dei movimenti delle giacenze di inizio anno e/o dell’accantonamento per personalità giuridica posso avvenire in contemporanea con l’importazione dei restanti movimenti di prima nota. Possono quindi essere segnati sullo stesso file xlsx che si intende importare.

Fanno fede i codici bilancio.
Il codice di bilancio relativo all’accantonamento per personalità giuridica deve avere la spunta ‘Accantonamento per pesonalità giuridica’. E’ possibile modificare la sezione alla voce “Sezioni del bilancio”.

Se non si desidera importarla ogni anno, si può usare l’apposita azione che la genera in automatico direttamente in “Movimenti contabili”.