Manuale Utente Hydra Administrator – Sezione Corsi

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1. Gestione Corsi

La sezione Corsi consente di programmare, organizzare e gestire l’intera offerta formativa inserita nel gestionale, definendone la pianificazione temporale, la durata, i dati logistici, le modalità di iscrizione e le condizioni economiche di partecipazione.

Accesso alla sezione

Per accedere alla gestione dei corsi:

1. Individuare il menu di navigazione laterale.

2. Cliccare sulla voce SHOP per espandere il sottomenu.

3. Selezionare Corsi.

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2. Elenco e Azioni sui Corsi

La schermata principale mostra la lista completa dei corsi inseriti nel sistema.

Informazioni in tabella

Per ciascun corso vengono riportati i seguenti dati di sintesi:

• Nome: denominazione del corso di formazione.
• Categoria: categoria formativa di appartenenza.
• Codice / Sigla: identificativo univoco assegnato al record.
• Prezzo Listino: quota base di iscrizione al corso.
• Tipo Costo: modalità di addebito configurata.
• Disponibilità: posti occupati / posti totali disponibili.
• Shop / Attivo: indicatori di visibilità sulla piattaforma e di attivazione nel sistema.
• Utente: account utente che ha registrato o aggiornato il corso.

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Operazioni massive (Azione su corsi selezionati)

Per eseguire un’operazione su uno o più corsi:

1. Spuntare la casella di selezione (checkbox) relativa ai corsi desiderati.

2. Aprire il menu a tendina Esegui una Azione in alto a destra e scegliere l’operazione desiderata:

• Cancella Corso: rimuove definitivamente i corsi selezionati dal sistema.

• Duplica: crea una copia conforme del corso selezionato per velocizzare l’inserimento di nuove edizioni o moduli simili.

• Crea ricevuta: genera la ricevuta contabile legata alle iscrizioni del corso.

• Download acquirenti: scarica l’elenco/report di tutti gli utenti iscritti o paganti.

• Evento: scrivi agli iscritti: apre l’interfaccia per inviare una comunicazione e-mail diretta a tutti i partecipanti del corso.

• Conferma evento e avvisa i pre-iscritti: cambia lo stato in “confermato” e invia una notifica automatica agli utenti in lista di pre-iscrizione.

1. Premere il pulsante Vai per eseguire l’azione.

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3. Inserimento e Modifica di un Corso

Per aggiungere un nuovo corso, cliccare sul pulsante + Aggiungi Corso in alto a destra. Si aprirà la maschera di configurazione strutturata nelle relative schede (Tab) di lavoro.

E’ possibile modificare le anagrafiche di un corso già esistente cliccando sul nome all’interno della tabella.

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Tab 1: Prodotto

Definisce l’inquadramento base del corso all’interno del catalogo (Nome del corso, Categoria di appartenenza, Codice/Sigla e descrizione sintetica).

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Tab 2: Prezzo

Permette di configurare l’aspetto economico legato alle iscrizioni:

• Inserimento della descrizione su ricevuta.
• Impostazione del prezzo di listino e delle tariffe riservate ai soci.
• Definizione del prezzo per unità e del Tipo costo (es. quota totale in un’unica soluzione o pagamenti scaglionati).

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Tab 3: Setup rendicontazione

Scheda riservata all’impostazione dei tracciamenti e dei parametri per la rendicontazione contabile del corso.

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Tab 4: E-commerce

Consente la gestione della visibilità del corso all’interno del portale e-commerce e l’impostazione delle vetrine di vendita rivolte agli utenti finali.

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Tab 5: Notifiche

Permette di attivare e personalizzare l’invio delle e-mail automatiche di notifica indirizzate all’amministratore (es. notifica nuova iscrizione) e all’acquirente/iscritto (es. e-mail di conferma registrazione).

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Tab 6: Allegati

Area per il caricamento delle immagini di copertina visualizzabili in pagina e dei documenti scaricabili dagli iscritti (es. programma del corso, brochure, slide o materiale didattico).

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Tab 7: Corso

Scheda specifica destinata a tutte le impostazioni operative, temporali e logistiche del corso:

• Corso – Impostazioni:

• Data corso e Ora: data e ora d’inizio della prima lezione o del corso.

• Fine corso (Data e Ora): data e ora di conclusione previste per il corso.

• Durata: indicazione della durata complessiva (es. ore totali).

• Attività e Location: selezione della tipologia di attività formativa e della sede/aula fisica.

• Tipo registrazione & Approvazione: scelta della modalità di iscrizione (es. registrazione Automatica o soggetta ad approvazione manuale).

• Corso url privato: eventuale link privato riservato agli iscritti per l’accesso alle lezioni.

• Finestra temporale registrazioni: definizione delle date e ore esatte di apertura e chiusura delle iscrizioni al corso.