Come inserire le scritture finali e iniziali per chiudere e riaprire l’anno contabile

Prima di procedere vi ricordiamo che le scritture finali e iniziali è possibile inserirle solo per chi non ha in uso l’amministrazione precedente.
Impostazione dell’anagrafica:

Inserimento scritture finali

In Hydra, al 31/12 di ogni anno vengono automaticamente chiusi tutti i mastrini, quindi non è necessario inserire il movimento delle scritture finali per la loro chiusura.
Possono comunque essere inserite scritture finali per registrare utili o perdite, ammortamenti, ratei e risconti, ecc.

In questo caso, si crea un nuovo movimento contabile inserendo come causale: SF - scritture Finali 31/12
Mettere la data con l’anno corretto di cui si stanno facendo le scritture.
Inserire i vari importi con i relativi sottoconti in dare o avere.

Importante: con la causale contabile “scritture finali” non sarà effettuato il controllo sulla coincidenza tra dare e avere.

Inserimento scritture iniziali

Le scritture iniziali possono essere inserite in modo manuale o automatico.
Se non sono presenti movimenti contabili nell’anno precedente, è necessario inserire le scritture iniziali manualmente. Le scritture iniziali possono essere create in automatico solo se avete già inserito movimenti contabili in Hydra nell’anno precedente. La prima volta che si usa l’amministrazione in Hydra è perciò necessario fare una scrittura iniziale manuale per inserire la situazione di partenza, riportando i saldi di conti correnti, cassa contanti, eventuali debiti verso fornitori (fatture d’acquisto non ancora pagate), eventuali cespiti e beni ammortizzabili ecc.

Modalità manuale

La modalità manuale è indispensabile la prima volta che si usa l’amministrazione in Hydra per inserire la situazione del bilancio iniziale.
E’ necessario creare un movimento contabile con data 01/01 dell’anno desiderato e scegliere come causale “SI - Scritture Iniziali”. Poi Inserire nelle righe della registrazione, tutti i conti patrimoniali con i saldi al 31/12 dell’anno precedente. Verificare che i saldi riportati in “Totale Dare €” e “Totale Avere €” coincidano con i totali delle passività e delle attività dello stato patrimoniale del Bilancio che si sta inserendo. Infine cliccare Salva.
A titolo di esempio, se al 31/12/2025 il saldo del vostro conto corrente era 1000 euro in Dare, nel movimento della scrittura iniziale al 01/01/2026 è necessario inserire il conto patrimoniale 11.01.01 Banca C/correntei e specificare 1000 euro in Dare.
Vi ricordiamo che è possibile personalizzare i conti delle banche dalla voce di menù Amministrazione -> Impostazioni -> Conti di Default - tab Banche. Per prassi andrebbe creato un conto personalizzato per ogni conto corrente (Ad es. “11.01.02 Banca MPS C/C 1234”, “11.01.03 Banca Credit Acrigole C/C 6789”)

Modalità automatica

La procedura automatica crea un movimento contabile che riporta in automatico al’ 1/1 tutti i saldi dei conti patrimoniali presenti al 31/12 dell’anno precedente, mantenendo la sezione originale (i saldi in Dare restano in Dare, i saldi in Avere restano in Avere). I conti economici naturalmente non vengono riportati.
A titolo di esempio, se al 31/12/2026 il totale del conto 11.02.02 Cassa Contanti era 100 euro in Dare, con la scrittura iniziale automatica al 01/01/2027 verranno inseriti 100 euro nel conto 11.02.02 Cassa Contanti in Dare.
Questa procedura automatica di generazione delle scritture iniziali può funzionare solo se sono già presenti movimenti contabili all’interno di Hydra per l’anno precedente. Se è il primo anno che si usa l’amministrazione in Hydra, è necessario come prima volta creare le scritture iniziali manualmente (vedere il capitolo dedicato poco più su).

Importante: per consentire una maggiore flessibilità, con le causali contabili “SF - Scritture Finali” e “SI - Scritture Iniziali” non sarà effettuato il controllo sul pareggio tra dare e avere.