La sezione Documenti consente di gestire file, modelli e testi associativi. È pensato per archiviare verbali, lettere, convocazioni, attestati o qualsiasi altro documento utile alla gestione dell’associazione.

Accedendo al modulo viene mostrata una tabella con l’elenco dei documenti salvati.

Ogni riga mostra le seguenti informazioni:

Nome: titolo del documento. Cliccandolo si apre il dettaglio per la modifica.
File: link per visualizzare o scaricare il file PDF e la sua anteprima.
Data: data del documento.
Tipo Documento: categoria assegnata al documento (es. “Miei documenti”).
Visibilità: indica chi può visualizzare il documento (es. “Me stesso”, “Utenti territoriale”).
Utente: il proprietario del documento.
Associazione e Territoriale: eventuali riferimenti a livelli organizzativi.
Chiuso: stato del documento.

Aggiungi/Modifica Documento

La schermata di creazione o modifica del documento è composta da:

Data: data di riferimento del documento. Può essere selezionata manualmente o cliccando su “Oggi”.
Tipo di documento: consente di scegliere un modello preimpostato (es. “Consiglio - Ammissione Soci”). Selezionando un tipo, viene caricato un testo base nel campo sottostante.
Nome: titolo personalizzato del documento. Se si utilizza un modello, può essere generato automaticamente. È disponibile l’opzione “Cambia nome anche con Modello Doc. impostato”.
Testo: editor HTML per inserire il contenuto del documento. Supporta la formattazione del testo, grassetto, corsivo, liste, link e altro.
I modelli possono contenere tag dinamici, sostituiti automaticamente durante la generazione del documento (es. [data1], [nomeassociazione], [presidente], [logo], ecc.). I tag disponibili sono elencati in basso all’editor.
Filename: (opzionale) campo per il caricamento manuale di un file al posto dell’editor. Si attiva dopo aver salvato inizialmente il documento.
Data 1a convocazione [data1] e Data 2a convocazione [data2]
Queste informazioni vengono integrate automaticamente nei modelli che contengono i tag [data1] e [data2].