Accesso ai Dettagli dell’Anagrafica

Per visualizzare i dettagli completi di un’anagrafica:

1. Naviga in Anagrafiche → Tutte le anagrafiche
2. Clicca sul nome dell’associazione/circolo che desideri visualizzare
3. Si aprirà la schermata di dettaglio con diverse schede tematiche

Primo TAB: Dati di Riepilogo dell’Associazione

La prima scheda contiene le informazioni generali e di sintesi dell’anagrafica:

In questa sezione troverai:

• Dati identificativi: Nome dell’associazione, codice cliente, etc.
• Informazioni fiscali: Partita IVA, Codice Fiscale, Codice SDI
• Recapiti: Indirizzo, telefono, email, PEC
• Ruoli e organismi: Elenco dei dirigenti con relative cariche e mandati

Funzionalità disponibili:

• Pulsante “Modifica”: Presente nell’angolo superiore destro, visibile solo se stai visualizzando la tua associazione o se hai i permessi di modifica adeguati
• Impersona utente: Possibilità di navigare la piattaforma con i permessi dell’utente associato all’anagrafica (funzione disponibile solo per amministratori e sedi territoriali)

Secondo TAB: Storico e Libro Soci

Questa scheda permette di gestire ed esportare i dati relativi ai soci e ai volontari dell’associazione:

Funzionalità disponibili:

• Selezione anno: Menu a tendina per filtrare i dati in base all’anno di riferimento
• Esportazione libro soci: Possibilità di scaricare l’elenco completo dei soci in formato Excel o PDF
• Esportazione volontari: Funzione per esportare l’elenco dei volontari in formato Excel
• Riepilogo numerico: Visualizzazione del numero totale di soci e volontari
• Esporta libro soci completo: Per scaricare il registro completo di tutti gli anni
• Registro volontari: Per esportare il Registro volontari in formato PDF

Procedura di esportazione:

1. Seleziona l’anno di riferimento dal menu a tendina (o lascia l’anno corrente)
2. Scegli il formato di esportazione desiderato (Excel o PDF)
3. Clicca sul pulsante corrispondente per avviare il download
4. Il file verrà salvato nella cartella download del tuo browser

Suggerimento: L’esportazione in formato Excel è utile per elaborazioni successive dei dati, mentre il formato PDF è più adatto per l’archiviazione o la stampa ufficiale.

TAB Documenti / Allegati: Caricamento dello Statuto

In questa sezione puoi gestire i documenti associati all’anagrafica, incluso lo statuto dell’associazione:

Procedura per caricare lo statuto:

1. Dalla tabella delle anagrafiche clicca sull’ID dell’anagrafica da modificare
2. Seleziona la scheda Documenti / Allegati
3. Clicca sul pulsante “Aggiungi Allegati e corrispondenza“

4. Compila i campi richiesti:
   - Data: Inserisci la data del documento (solitamente la data di approvazione dello statuto)
   - Descrizione: Aggiungi una nota descrittiva se necessario (es. “Statuto approvato nell’assemblea del…”)
   - Tipo allegato: Seleziona specificatamente “Statuto” dal menu a tendina (importante: non selezionare “atto costitutivo e statuto”)
   - Allegato: Clicca su “Sfoglia…” per selezionare il file dal tuo computer

5. Carica il file nei formati supportati (PDF consigliato)

6. Completa gli altri campi facoltativi se necessario:
   - Data ultima modifica: Se diversa dalla data del documento
   - Estremi di registrazione: Informazioni su eventuali registrazioni ufficiali
   - Non sussistente: Seleziona questa opzione solo se stai registrando un documento non più in vigore

7. Salva le modifiche

Importante: Il file dello statuto caricato in questa sezione diventerà automaticamente disponibile durante il processo di iscrizione dei nuovi soci, che dovranno accettarlo per completare la richiesta di tesseramento. Assicurati quindi che il file sia completo, leggibile e rappresenti la versione ufficiale e aggiornata dello statuto.