La sezione Contratti permette la gestione completa dei contratti attivi all’interno dell’organizzazione: dalla redazione alla generazione in PDF, dal monitoraggio alla pubblicazione.

Nella schermata iniziale viene visualizzato l’elenco di tutti i contratti inseriti.

Ogni riga mostra i seguenti dati:

ID: numero identificativo del contratto, cliccabile per visualizzarne i dettagli o modificarlo.
Data: data di inserimento del contratto.
Pagamento da: data di inizio dei pagamenti previsti dal contratto.
PDF: link per scaricare o visualizzare il contratto generato.
Contratto: titolo/nome assegnato.
Cliente: persona o ente intestatario del contratto.
Mesi: durata contrattuale.
Totale e Totale con IVA: importi complessivi.
Rate: numero di rate previste (se presenti).
Auto: indica se è attivo il rinnovo automatico.
Data Termine: data di scadenza del contratto.
Attivo: stato del contratto.
Fatt. emesse: totale fatture già generate.
Fatt. attesa: totale importi da fatturare.

Aggiungi/Modifica Contratto

La schermata di inserimento/modifica consente la compilazione dei seguenti campi.

Mesi: durata contrattuale in mesi.
Data: data di attivazione del contratto.
Auto: se selezionato, il contratto si rinnoverà automaticamente alla scadenza.
Attivo: stato del contratto. Deselezionando questa opzione, il contratto viene considerato non valido.
Contraente: anagrafica del cliente o fornitore a cui è intestato.
Reparto/Ufficio/Servizio: eventuale struttura organizzativa di riferimento.
Tipo contratto: consente di selezionare un modello predefinito di testo.
Testo: Il campo Testo è un editor in cui è possibile scrivere o caricare il contenuto contrattuale.

Sono disponibili tag dinamici per l’inserimento automatico di dati, tra cui:

[cliente]
[fornitore]
[domini]
[servizi]
[clientenoleggio]
[timbrofirma]
[specifiche]

Questi tag vengono sostituiti con i dati reali in fase di generazione PDF.