Compilare Prodotti ed Eventi

Per compilare un prodotto cliccare con l’icona viola “Aggiungi Prodotto/Evento” o per modificarne uno cliccare sul nome di un prodotto all’interno della lista. Nella prima tab “Prodotto” è possibile compilare la sezione Categoria che deciderà il tipo di prodotto (Generico, Evento o Corso sono quelli principali, si potrà poi aggiungere altre categorie tramite il tasto “+” sotto il box Categoria).

Prodotti gratuiti

È possibile creare prodotti generici gratuiti, quindi appartenenti ad una categoria di contenuti di tipo “generico”.
Inserire 0 nel campo “prezzo listino”, nel tab “Prezzo” per definire un prodotto gratuito.

Allegati prodotto / evento

Puoi caricare e allegare a un prodotto o a un evento una o più immagini o uno o più file nella tab Allegati.

Clicca su Aggiungi Immagine prodotto o Aggiungi Allegato prodotto per inserire ulteriori immagini/allegati.

Campi aggiuntivi

I campi aggiuntivi offrono un metodo flessibile per associare informazioni extra ai prodotti. Questa funzione è accessibile dal tab E-commerce, subito sopra il campo “Informativa”.

I vantaggi dei campi aggiuntivi

Possono essere creati una sola volta e poi associati a più prodotti o eventi senza doverli ricreare ogni volta.
Se un campo necessita di aggiornamenti, è sufficiente modificarlo dal menu “Shop → Campi aggiuntivi prodotti”, e l’aggiornamento si rifletterà automaticamente su tutti i prodotti collegati.

Sebbene non sia possibile allegare direttamente file PDF, è possibile includere un link HTML nell’etichetta del campo, come ad esempio:

<a href="url_del_file">Scarica il documento</a>

Questo permette di reindirizzare gli utenti a file ospitati, ad esempio, sul tuo WordPress o su un’altra piattaforma.

Non ci sono limiti al numero di campi aggiuntivi che si possono creare.

Categoria Evento

La categoria di prodotti di tipo “Evento” è progettata per gestire eventi che si svolgono su più giorni, con un periodo “dal - al”.

Per assegnare ad un prodotto la categoria “Evento” sarà necessario prima creare una cateogoria, cliccando sul bottone con il + verde sotto al box della Categoria, è possibile creare una categoria, da lì scegliere il contenuto che la categoria vuole proporre.

Solo dopo aver inserito il contenuto verrà visualizzata la tab associata.
Quando un prodotto viene assegnato a questa categoria, si abilita automaticamente un nuovo tab chiamato “Evento”, che contiene campi specifici per definire la data e la durata dell’evento, la modalità di iscrizione all’evento ecc.

Categoria Corso

La categoria di prodotti di tipo “Corso” è progettata per gestire attività che si svolgono su più giorni, con un periodo “dal - al” come lezioni, seminari e formazioni distribuite nel tempo.

Per assegnare ad un prodotto la categoria “Corso” sarà necessario prima creare una cateogoria, cliccando sul bottone con il + verde sotto al box della Categoria, è possibile creare una categoria, da lì scegliere il contenuto che la categoria vuole proporre. Solo dopo aver inserito il contenuto verrà visualizzata la tab associata.

Quando un prodotto viene assegnato a questa categoria, si abilita automaticamente un nuovo tab chiamato “Corso”, che contiene campi specifici per definire la durata dell’corso, facilitando così l’organizzazione di lezioni, seminari e formazioni distribuite nel tempo.

Eventi Ricorrenti: Ripetizione Automatica

Per i prodotti appartenenti a una categoria con contenuto di tipo “Evento”, è disponibile un’opzione per gestire la ripetizione automatica degli appuntamenti.

Nel tab “Evento”, in fondo alla pagina, è presente l’opzione “Ripeti evento”.
Attivandola, è possibile scegliere la frequenza di ripetizione, selezionando i giorni della settimana o del mese in cui l’evento deve ripetersi.
Il sistema genererà automaticamente gli eventi futuri in base alla configurazione impostata, evitando la necessità di inserirli manualmente.

Setup rendicontazione

In questo tab è possibile compilare i campi utili alla rendicontazione.
Una volta compilati nei prodotti saranno riportati in automatico in ricevute e fatture attive, alla selezione del prodotto stesso.
Al salvataggio del documento, i campi saranno riportati in automatico nel movimento contabile associato.

Cancellare prodotto

È possibile cancellare Prodotti che non sono mai stati acquistati (o che non hanno iscritti) e che non sono associati ad altri elementi in Hydra (ad esempio ricevute o fatture).

Per farlo, seleziona un prodotto da cancellare dalla lista dei prodotti, utilizza il comando azione “Cancella prodotto” e clicca su Vai>. Verrà chiesta conferma.

NB: Non è possibile eliminare prodotti acquistati o eventi che hanno iscritti, o prodotti abbinati ad altri elementi in Hydra. Questi potranno solo essere “disattivati”, togliendo la spunta dal check “Attivo” nel prodotto.