Come Inserire i Movimenti per il Rendiconto da Codice Civile

Questa guida spiega passo passo a un operatore contabile o utente amministrativo come configurare il sistema e registrare i movimenti in Prima Nota per generare correttamente il Rendiconto da Codice Civile.

💡 Cos’è e come funziona in sintesi

Il Rendiconto da Codice Civile riassume tutte le Entrate e le Uscite dell’associazione divise per categorie (attività tipiche, raccolta fondi, attività commerciali, uscite finanziarie, supporto generale, ecc.) e mostra la situazione delle Liquidità (Cassa, Banca, C/C Postale) confrontando l’anno corrente con l’anno precedente.

Per consentire al sistema di calcolare automaticamente questo documento, occorre semplicemente:

Collegare i conti di cassa e banca alla rispettiva voce di liquidità (da fare una sola volta).
Assegnare la voce “Rendiconto” a ogni riga di costo o ricavo quando si inseriscono i movimenti.

📋 PASSO 1: Configurazione dei Conti Finanziari (Una Tantum)

Prima di iniziare ad inserire i movimenti, occorre verificare che i conti finanziari dell’associazione siano correttamente collegati nel Piano dei Conti:

Aprire il Piano dei Conti.
Cercare i conti relativi ai fondi liquidi:
Conto Cassa (es. Cassa Contanti) ➔ Impostare il campo Rendiconto su Cassa.
Conti Correnti Bancari (es. Banca X) ➔ Impostare il campo Rendiconto su Banca.
Conto Corrente Postale ➔ Impostare il campo Rendiconto su C/C Postale.
Salvare la configurazione del conto.

TIP
Questa operazione va fatta una sola volta (o quando si apre un nuovo conto corrente). Permette al sistema di rilevare i saldi delle casse e dei banche a inizio e fine anno.

🚀 PASSO 2: Inserimento dei Saldi Iniziali (A inizio esercizio)

Per mostrare correttamente la liquidità iniziale nel Rendiconto:

Inserire una registrazione in Prima Nota a inizio anno per registrare i saldi con cui si apre l’esercizio.
Utilizzare la causale contabile SI (Saldo Iniziale).
Inserire l’importo iniziale per ciascun conto di Cassa, Banca o Posta.

IMPORTANTE
La causale SI è fondamentale: il sistema riconosce questa specifica causale per determinare la quota di “Cassa/Banca a inizio periodo” nel quadro finale del Rendiconto.

✍️ PASSO 3: Registrazione dei Movimenti Quotidiani (Prima Nota)

Quando si registra un movimento contabile (incasso di una quota, pagamento di una fattura, acquisto di materiale, scontrino, ecc.):

Aprire la schermata di inserimento Movimento Contabile / Prima Nota.
Inserire la data del movimento, la descrizione e gli importi principali.
Nella sezione delle righe di dettaglio (o Registrazioni Conto):
Selezionare il Conto (es. Acquisto cancelleria, Quota associativa, Uscite per servizi, ecc.).
Compilare il campo “Rendiconto” scegliendo la voce appropriata dal menu a tendina.

🖨️ PASSO 4: Generazione del Rendiconto da Codice Civile

Quando tutti i movimenti dell’anno sono stati registrati e controllati:

Andare al menu Amministrazione ➔ Bilancio, rendiconto e mastrini.
Selezionare Rendiconto da Codice Civile.
Selezionare l’Anno di esercizio desiderato (es. 2025).
Cliccare su Genera / Stampa PDF.
Il sistema produrrà automaticamente il prospetto contabile completo.