Accesso alla Modifica delle Anagrafiche

Esistono diversi metodi per accedere alla schermata di modifica di un’anagrafica:

Metodo 1: Dalla lista delle anagrafiche

1. Naviga in Anagrafiche → Tutte le anagrafiche
2. Clicca sull’ID dell’anagrafica che desideri modificare

Metodo 2: Dalla pagina di dettaglio

Se stai già visualizzando i dettagli dell’anagrafica:
1. Clicca sul pulsante Modifica nell’angolo superiore destro della pagina

Navigazione tra i Tab

La schermata di modifica è organizzata in diversi tab tematici.

⚠️ IMPORTANTE: Alcuni campi sono obbligatori. Se non vengono compilati, il sistema genererà errori e non sarà possibile salvare le modifiche finché tutti i campi obbligatori non saranno completati.

Tab Anagrafica: Dati Principali

Nel tab Anagrafica puoi modificare le informazioni fondamentali dell’associazione:

Nome Abbreviato

Campo utile per le associazioni con ragione sociale lunga:

• Questo campo viene utilizzato per la stampa delle tessere quando lo spazio è limitato
• Inserisci un nome conciso ma riconoscibile

Nome Permalink

Campo essenziale per attivare la preadesione online:

• Deve essere inserito in minuscolo e senza spazi
• Serve a generare l’URL della pagina di adesione online
• Esempio: se inserisci “circololegambientexyz”, l’URL sarà tuodominio.it/preiscrizione/circololegambientexyz

💡 REQUISITI PER LA PREADESIONE: Per attivare la preadesione via web è necessario:
- Avere un utente di login associato all’anagrafica
- Compilare il campo permalink
- Attivare l’opzione “Preiscrizione via web” nel tab Info e attività

Tab Info e Attività / Preiscrizioni

Questo tab contiene impostazioni cruciali per le funzionalità di iscrizione online e pagamento:

Descrizione dell’Anagrafica

Per modificare la descrizione dell’associazione:

1. Posizionati sul campo Descrizione attività / Finalità
2. Inserisci una descrizione dettagliata dell’associazione, dei suoi scopi e delle sue attività
3. Questa descrizione potrà essere visualizzata nella pagina pubblica dell’associazione

Configurazione della Preiscrizione

Per attivare o disattivare la preiscrizione online:

1. Spunta l’opzione Preiscrizione via web per abilitare le iscrizioni dal sito
2. In alternativa, sono disponibili anche le opzioni per preiscrizione da App o da WordPress
3. Se desideri disattivare temporaneamente la preiscrizione, deseleziona tutte le opzioni

Nota: Il sistema mostra un promemoria che per attivare la preiscrizione serve un utente di login associato e il campo permalink compilato in Anagrafica.

Configurazione dei Metodi di Pagamento

Per configurare i metodi di pagamento accettati:

1. Spunta Pagamento online per abilitare i pagamenti elettronici
2. Seleziona le Modalità pagamento desiderate (PayPal, Carta di credito, Satispay, etc.)
3. Compila l’E-mail PayPal se hai selezionato PayPal come metodo di pagamento
4. Inserisci il Token Satispay se utilizzi questo sistema
5. Specifica la Quota tessera (ha priorità il costo definito in tipologia tessera)
6. Compila le Note per bonifico con le informazioni da mostrare a chi sceglie di pagare tramite bonifico bancario

💡 SUGGERIMENTO: Per maggiori dettagli sui metodi di pagamento, consulta la documentazione dedicata.

Tab Documenti / Allegati: Caricamento dello Statuto

Per caricare lo statuto dell’associazione:

1. Seleziona il tab Documenti / Allegati
2. Clicca sul pulsante Aggiungi allegati e corrispondenza
3. Compila i seguenti campi:
   - Data: Inserisci la data di approvazione dello statuto
   - Descrizione: Aggiungi una descrizione (es. “Statuto da accettare in fase di richiesta di tesseramento”)
   - Tipo allegato: Seleziona “Statuto” (importante: non selezionare “atto costitutivo e statuto”)
   - Allegato: Carica il file PDF dello statuto

⚠️ IMPORTANTE: Non caricare lo statuto nella sezione “Allegati pubblici (Compilare solo per pubblicazione su sito esterno al portale)”, poiché questa sezione serve solo per caricare file da linkare su siti esterni a Hydra.

Tab Natura Giuridica e Altre Adesioni: Registrazione RUNTS

Per inserire le informazioni relative al RUNTS e altri registri:

1. Seleziona il tab Natura giuridica e altre adesioni
2. Nella sezione Altri Registri:
   - Spunta RUNTS se l’associazione è iscritta
   - Inserisci il N. repertorio (codice di iscrizione)
   - Indica la Data iscrizione

3. Queste informazioni verranno mostrate nell’intestazione delle ricevute

4. Puoi anche indicare altre iscrizioni come:
   - Imprese sociali
   - Enti filantropici
   - Registri immigrazione
   - Registro UNAR

Creazione dell’Account per un’Anagrafica

Se sei una sede territoriale, puoi creare account per le anagrafiche affiliate:

1. Dalla lista delle anagrafiche, seleziona l’anagrafica desiderata
2. Dal menu a tendina Esegui una Azione, scegli Crea account per questa anagrafica
3. Clicca su Vai

Il sistema creerà automaticamente un account utente associato all’anagrafica, utilizzando l’indirizzo email già registrato. Le credenziali di accesso verranno inviate all’indirizzo email dell’anagrafica.

⚠️ PREREQUISITO: L’anagrafica deve avere un indirizzo email valido registrato nel sistema.

Opzioni di Salvataggio

Al termine delle modifiche, hai diverse opzioni per salvare:

• Salva: Registra le modifiche e torna alla lista
• Salva e aggiungi un altro: Salva e apre un nuovo form per creare un’altra anagrafica
• Salva e continua le modifiche: Salva e rimane nella stessa schermata
• Salva e vai a dettaglio: Salva e visualizza la scheda completa dell’anagrafica