Per modificare i dati di un’anagrafica clicca sull’ID per accedere alla schemata di modifica.

È anche possibile accedere alla pagina di modifica dell’anagrafica cliccando sull’icona di modifica che trovi nella pagina dell’anagrafica direttamente nel sito.

Dopodiché occorre compilare i campi obbligatori presenti nei vari tab (se sono presenti molti tab, per visualizzarli tutti, basta muoversi utilizzando le frecce laterali)

NB. Alcuni campi sono obbligatori, se non vengono inseriti il sistema genererà errori e sarà impossibile salvare (fino a che non saranno compilati).

Modificare i dati anagrafici

Nel TAB anagrafica sono presenti i dati anagrafici dell’associazione.
Se si vuole attivare la preadesione online occorre compilare il campo “Permalink” (tutto minuscolo), questo sarà l’URL della pagina di adesione online.

Nel tab anagrafica è presente inoltre un campo “nome”, questo campo serve per scrivere un nome abbreviato del circolo / sede / ecc. (se la ragione sociale è molto lunga), così se c’è la necessità di stampare tessere verrà utilizzato automaticamente questo nome abbreviato.

Modifica Descrizione

Se vuoi modificare la descrizione dell’anagrafica, posizionati sul tab “Info e attività / Preiscrizioni“

E trova il campo di testo “Descrizione attività / Finalità“

Disabilitare momentaneamente la preadesione online

Nel tab “info e attività preiscrizioni” si può disattivare manualmente la preiscrizione.

CARICARE LO STATUTO

Lo statuto va caricato nell’anagrafica, tab “Documenti e Allegati” sezione “Allegati e corrispondenza”.
Cliccare il pulsante “Aggiungi allegati e corrisponenza”, selezionare tipo allegato “statuto” (non “atto costitutivo e statuto”), digitare una descrizione e selezionare il pdf da allegare. Il file dello statuto diventerà scaricabile durante la richiesta di adesione. In caso di installazione Hydra “Multi-associazione” sarà visibile anche nella pagina dedicata all’affilliato.

Non caricare lo statuto nella sezione “Allegati pubblici (Compilare solo per pubblicazione su sito esterno al portale)”, poichè questa sezione serve solo per caricare files da linkare su siti esterni a Hydra.

ISCRIZIONE AL RUNTS E ALTRI REGISTRI

Nel tab “Natura giuridica e altre adesioni” è possibile settare il codice di iscrizione al RUNTS e verrà mostrato nell’intestazione delle ricevute.
È inoltre possibile indicare altri registri.

METODI DI PAGAMENTO

Nel tab “Info e attività / Preiscrizioni” è possibile settare i metodi di pagamento attivi su Hydra.
Ad esempio paypal, satispay, bonifico. Qui sono disponibili indicazioni aggiuntive sui metodi di pagamento https://docs.google.com/document/d/1-ht7y5VPUl2JhesrBr61oHhnJdrSZDkM4DN_qK5Ufyg/edit?tab=t.0#heading=h.ivv18f43uvgk

Nel campo “Note per bonifico” è possibile inserire un testo personalizzato da mostrare a chi sceglie di pagare con Bonifico.

Come creare l’account di un’anagrafica.

Se sei una Territoriale, puoi creare gli account per le tue anagrafiche.

Seleziona una o più anagrafiche, scegli l’azione “Crea account per questa anagrafica” dal menu a tendina “Esegui una Azione:” in alto a destra e clicca su Vai>