Il modulo Acquisti consente la gestione completa degli acquisti effettuati dall’associazione, inclusa la registrazione dei fornitori, la pianificazione delle consegne, la conferma degli ordini, e il monitoraggio di pagamenti e fatture. Ogni acquisto è associato a una o più voci contenenti i dettagli dei prodotti o servizi acquistati.

La schermata principale mostra l’elenco degli acquisti registrati. Per ogni riga sono riportati:

• Numero e riferimento del documento
• Data di emissione
• Collegamento al PDF
• Oggetto e fornitore
• Cliente, numero conferma, data conferma
• Consegna prevista ed effettuata
• Totale imponibile, IVA, totale con IVA
• Stato conferma, consegna, fatturazione, pagamento

Aggiungi acquisto

Per aggiungere un nuovo acquisto, cliccare su ‘Aggiungi Acquisto’ in alto a destra.

Numero e Riferimento: identificativi interni del documento.
Data: data di registrazione dell’acquisto.
Numero conferma e data conferma: dati legati all’approvazione dell’ordine.
Consegna prevista: data attesa per la ricezione dei beni.

Descrizione / Causale: editor per descrivere la motivazione o il contenuto dell’acquisto.
Cliente e Fornitore: entità coinvolte nell’operazione.
Referente e Indirizzo: contatto e luogo di consegna.
IVA: aliquota applicata.
Sconto % e Sconto: eventuali scontistiche da applicare.
Valuta: unità monetaria dell’acquisto.

Pagamento a giorni e Forma pagamento: specificano le condizioni di saldo.
Consegna: data effettiva di ricezione.
Tipo trasporto e Costo trasporto: logistica e spese collegate.
Porto: luogo di resa.
Numero bolla e Data bolla: documenti di accompagnamento merce.

Numero e Data fattura: riferimenti contabili.
Fattura elettronica entrata e Fattura entrata: gestione delle fatture ricevute.
Scadenza e Data pagamento: gestione delle scadenze.
Pagato: checkbox per indicare se l’importo è stato saldato.

Firma: operatore che registra l’acquisto.
Agente: eventuale responsabile commerciale collegato.

Voci di Acquisto

Ogni acquisto può contenere una o più voci che descrivono i singoli prodotti o servizi acquistati.

Per ogni voce si specificano:

• Carica prodotto: selezione da catalogo.
• Nome: nome del prodotto o servizio.
• Prezzo: prezzo unitario.
• Quantità: numero di unità acquistate.
• Tipo di costo: classificazione del costo.
• Descrizione: eventuali dettagli.
• Altre note: spazio per annotazioni libere.

Cliccando su ‘Aggiungi Voce acquisto’ è possibile inserire nuove righe.