Nel menù DOCUMENTI -> MODELLI DI DOCUMENTO sono elencati i modelli di documenti disponibili. I modelli sono utilizzabili come dei “template” per generare documenti con un format comune.
Cliccando in alto a destra è possibile creare un nuovo modello personalizzato, inserendo il testo ed utilizzando i tag dinamici forniti.
I Modelli di Documento sono poi richiamabili nel campo “Tipo documento” quando si clicca “Aggiungi documento” dal menù DOCUMENTI -> DOCUMENTI per la generazione del documento finale.
Questa funzionalità è utile per creare un format per generare ad esempio i verbali di assemblea.

Nella schermata principale è presente l’elenco dei modelli già registrati nel sistema. Ogni riga della tabella include le seguenti informazioni:

Nome: cliccabile per accedere alla modifica.
Acronimo per nome: abbreviazione assegnata (es. “CDSOC”, “ELPRI”).
Visibilità: definisce chi può utilizzare il modello.
Categoria: classificazione tematica del modello.
Tipo documento: gruppo di appartenenza del documento.
Associazione e Territoriale: eventuali riferimenti organizzativi.
Utente: creatore del modello.

Aggiungi/Modifica Modello di documento

La schermata di creazione o modifica modello include i seguenti campi:

Nome del modello di documento

Campo obbligatorio. Inserire il titolo con cui identificare il modello nella lista.

Esempi:

"Verbale Assemblea Ordinaria"

"Richiesta rimborso"

"Convocazione straordinaria"

Acronimo per nome

Permette di associare un codice abbreviato.

Esempi: VAO, ASSKM, CDCON

Categoria

Seleziona una categoria tematica, utile per organizzare logicamente i modelli (es. “Verbali consiglio direttivo”, “Documenti vari”, “Convocazioni”).

Tipo documento

Raggruppa il modello sotto una tipologia (es. “Miei documenti”). Questo valore verrà utilizzato come filtro durante la creazione dei documenti.

Testo

Editor HTML dove si inserisce il contenuto del documento. Supporta formattazione (grassetto, corsivo, liste, allineamento, ecc.).
È possibile utilizzare tag che verranno sostituiti automaticamente al momento della generazione del documento. I tag disponibili sono elencati sotto il campo Testo:

[data], [data1], [data2]: date principali e date convocazioni

[nomeassociazione], [sede]

[presidente], [vicepresidente], [segretario], [tesoriere], [consiglieri]

[qrcodeadesione]: codice QR dell’adesione (se abilitato)

[logo], [logobase]: loghi ufficiali

Visibilità

Definisce chi può utilizzare questo modello per generare documenti.