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Meeting

Creato il: Giovedì 27 Giugno 2024 15:26 - Ultima modifica: Venerdì 04 Aprile 2025 12:13


La sezione Meeting consente di programmare, gestire e notificare riunioni online direttamente dalla piattaforma. Ogni meeting può essere configurato nei minimi dettagli, con invio automatico di email ai partecipanti contenente il link alla stanza virtuale.

Creazione di un meeting

Cliccando sul pulsante “Aggiungi Meeting”, si accede alla schermata di configurazione:

Data: seleziona il giorno del meeting.
Ora: inserisci l’orario di avvio.
Il campo Durata permette di scegliere tra intervalli predefiniti (es. mezz’ora, 1 ora, 2 ore, ecc.).

Comunicazione - Meeting (1)

Email di invito

È attivo di default il checkbox “Invia mail di invito ai partecipanti”. Verrà inviata automaticamente un’email con:

  • Link al meeting
  • Eventuale password
  • Data e ora

Dettagli della stanza

Titolo / Nome della stanza: identificativo del meeting, anche nell’oggetto dell’email.
Tipologia meeting: JITSI o Zoom.

Sicurezza

Password e Ripeti password: opzionale. Se impostata, sarà richiesta per accedere alla stanza virtuale.
Il link sarà generato automaticamente e inserito nell’email.

Comunicazione - Meeting (2)

Partecipanti

Partecipanti: seleziona gli utenti da invitare.
Testo email: campo libero per inserire istruzioni o messaggi personalizzati da allegare all’email di invito.

Note del meeting

Spazio libero per annotazioni interne o verbali da associare al meeting.

Invio email

Al salvataggio, il sistema genera:

  • Una stanza virtuale (con link univoco)
  • Invio automatico delle email
  • Registrazione del meeting nel sistema per futura consultazione