Tesseramento -> TIPOLOGIA TESSERA consente di configurare tutte le tipologie di tessere sottoscrivibili dai soci, ad es. socio ordinario, socio fondatore ecc.
La tipologia tessera raccoglie tutte le configurazioni della tessera: immagine, anno, quota, descrizione, ecc.
E’ necessario che in Hydra sia presente almeno 1 tipologia tessera attiva per l’anno in corso, affinchè il tesseramento funzioni.

Aggiungi/Modifica Tipologia Tessera

Per creare una nuova tipologia cliccare su “Aggiungi Tipologia Tessera”. E’ possibile modificare una tipologia già esistente cliccando sull’icona di modifica accanto al nome.

• Visibile:Il flag “visibile” è necessario per poter gestire / vedere le tessere come amministratori: se una tessera non è attiva, nell’admin non potrà essere utilizzata per creare tessere.
• Mentre il flag Acquistabile significa che la tessera sarà vsibile anche nel portale pubblico e “acquistabile” da soci, che potranno quindi tesserarsi autonomamente pagando online.
• Il campo anno può essere lasciato a 0 se si vuole che la tipologia di tessera sia valida per qualsiasi anno di tesseramento.
  Se vuoi differenziare la grafica o la quota di tesseramento o altre opzioni di anno in anno, devi aggiungere una nuova tipologia tessera per il nuovo anno. Quindi vai in Tesseramento -> Tipologia tessere e clicca “Aggiungi tipologia tessera” e nel campo anno specifica per quale annualità deve essere

Il sistema emette in automatico tessere del nuovo anno di tesseramento dopo la data di cambio anno tesseramento che hai impostato nelle preferenze , ma solo se in Tipologia Tessere c’è una tessera attiva e acquistabile con Anno impostato a 0 o impostato con il nuovo anno.

Grafica tessera

Nel campo “Immagine tessera” è possibile caricare il file grafico del fronte tessera.
Le specifiche richieste sono:

• Dimensioni: 1016 × 638 pixel
• Risoluzione: 72 dpi
• Formato: PNG

E ’ necessario che il fronte della tessera abbia uno spazio bianco sotto, analogamente all’immagine delle tessera di test che trovate precaricata nella vostra hydra. In quello spazio, il sistema inserirà automaticamente un codice a barre, il numero tessera e il nome e cognome del socio.

In alternativa, se sulla vostra Hydra è attiva la grafica della tessera fronte e retro, è possibile caricare anche un’immagine per il retro della tessera e nel tab “Grafica Tessera”, è disponibile un campo per personalizzazioni avanzate tramite codice HTML.

Il campo Copertina permette di caricare un’immagine con un ruolo puramente estetico, che verrà mostrata solo nella schermata del portale pubblico dove sono elencate tutte le tessere (all’url tuodominio.com/associati/). Questo può essere utile per quelle associazioni che hanno più tessere tutte uguali nell’aspetto, ma che è necessario tenere distinte. Perciò quando si hanno tante tessere tutte identiche in cui cambia ad esempio solo il nome (socio fondatore / socio ordinario), poter impostare un immagine di copertina permette di differenziarle visivamente per renderne più chiara la distinzione agl utenti che navigano il sito pubblico.

Email di Benvenuto

Al momento della sottoscrizione o rinnovo della tessera, il sistema invia in automatico un’email di benvenuto al socio.

Per personalizzare questa email:

• Compilare i campi “Oggetto E-mail di benvenuto” e “Testo E-mail di benvenuto”
• Il campo testo supporta formattazione base

Donazione libera

È possibile offrire ai soci l’opportunità di effettuare una donazione libera in fase di sottoscrizione della tessera. Quindi oltre alla quota sociale, l’utente potrebbe contestualmente versare una quota aggiuntiva a titolo di donazione.
Per attivare questa opzione, è sufficiente spuntare “Permette donazione libera” all’interno della configurazione della tipologia.

GRAFICA ATTESTATO

Hydra è predisposta per generare un certificato/attestato da rilasciare al socio in base alla tipologia di tessera di cui è titolare.
Nel tab “Grafica Attestato” è possibile personalizzare l’aspetto di questo certificato/attestato. Il documento emesso è in formato A4 orizzontale e può essere esportato in PDF dal menù Impostazioni -> Attestati rilasciati Attestati .

Personalizzazione grafica

• Cliccare “Sfoglia” per selezionare l’immagine da usare come sfondo dell’attestato.
• Il file verrà caricato solo dopo aver cliccato su SALVA (pulsanti in alto e in basso a sinistra).
• L’immagine dovrebbe tipicamente contenere una cornice e i loghi dell’associazione nella parte alta.

Personalizzazione del testo

Il campo “Template attestato” permette di inserire il testo personalizzato.
È supportato il linguaggio Markdown per la formattazione, e si possono usare i seguenti tag dinamici:
{{ socio.nome }}, {{ socio.cognome }}, {{ socio.datanascita|date:'d-m-Y' }}, {{ socio.luogonascita }}, {{ attestato_valido_dal }}, {{ attestato_valido_al }}, {{ circolo.name }}, {{ tessera.tipologia.nome }}, {{ tessera.get_livello_display }}, {{ firma_responsabile_atti_nome }}, {{ firma_responsabile_atti.url }}, {{ documenti_luogo }}

Se è presente almeno un socio con una tessera valida della tipologia in questione, sarà possibile visualizzare un anteprima del certificato cliccando sull’apposito tasto in basso.

Per rilasciare un attestato:

Leggi la guida dedicata

Tipologie tessera hydra “Multi-Associazione”

Nelle installazioni di “Hydra multi-associazione”, ogni associazione / circolo affiliato può personalizzare le proprie tessere (ad es. aggiungere un logo, modificare il prezzo), mantenendo però il collegamento con la tipologia principale configurata dall’utente di Admin Territoriare / Nazionale.

Questa funzione consente agli affiliati di mantenere un’identità grafica propria, rispettando gli standard generali stabili dell’organizzazione affiliante.

Come personalizzare una tessera per un’associazione affiliata:

• Vai su Anagrafiche > Tutte le anagrafiche
• Clicca sul numero a sinistra per accedere alla scheda dell’affiliato
• Apri il tab “Tipologia Tessera”
• Clicca su “Aggiungi”
• Seleziona la tipologia base da personalizzare
• Compila solo i campi che vuoi modificare (nome, costo, immagine, ecc.)
• Carica una nuova immagine tessera (formato PNG, 1016 × 638 px) oppure il logo dell’associazione che verrà sovrapposto alla grafica della tipologia tessera principale.
• Clicca Salva