In TESSERAMENTO -> IMPORTAZIONE SOCI è possibile importare i propri soci da file excel/csv, nella schermata è possibile scaricare un excel di esempio per la corretta impostazione del file da importare.

**AVVISO IMPORTANTE**
Di default, il numero tessera viene generato automaticamente da Hydra e cambia ogni anno, cioè le tessere rinnovate non mantengono lo stesso numero.
Se desideriate mantenere inviarato ii numero tessera di un socio in tutte le annualità (ovvero quando si rinnova la tessera, viene mantenuto lo stesso numero), possiamo abilitare questa opzione nella vostra Hydra. In tal caso, prima di importare i soci, è necessario inviare una richiesta allo staff PJ.

Cliccare sul pulsante “Aggiungi importazione soci” in alto a destra per iniziare una nuova importazione: nella schermata sono presenti tutte le istruzioni presenti aggiornate.

Per evitare casi di duplicazione dei soci, è altamente raccomandato importare anche Codice fiscale e Data di nascita.

Qui riportiamo le istruzioni più importanti da rispettare per importare correttamente il file excel/csv, ma vi suggeriamo di verificare sempre le istruzioni presenti nella schermata di importazione della vostra Hydra.

IMPORTAZIONE DI UN FILE XLS / XLSX / ODS

• Viene considerato SOLO il primo foglio

IMPORTAZIONE DI UN FILE CSV

• Il separatore delle colonne deve essere il punto e virgola: ;
• Il campi debbono essere racchiusi tra virgolette doppie: ” (es: “Rossi”)
• La prima riga si assume sia l’intestazione e non verrà importata

Indicazioni importanti

• E’ necessario che le colonne abbiano le stesse identiche etichette dell’esempio. Consigliamo di fare copia-incolla per evitare errori.
• L’ordine delle colonne può variare, l’importante è che l’etichetta sia uguale.
• Le colonne obbligatorie sono: Cognome, Nome, Anno tesseramento, Provincia, Tipo tessera
• Nella colonna “Tipo tessera” va indicato lo “slug” della tessera già configurata in hydra nella sezione TIPOLOGIA TESSERA (ad esempio socio-ordinario)
• L’importo si può lasciare 0 (zero), se non lo si vuole indicare.
• In caso vengano importati più volte i soci, questi non verranno duplicati solo se nel file è compilato almeno la data di nascita oppure il codice fiscale per ogni socio.
• In caso di soci stranieri, inserire EE per la Provincia e 00000 per il CAP
• Se il numero tessera rimane lo stesso per tutte le annualità, contattate lo staff PJ tramite Ticket sul portale plasticjumper.it poichè è una configurazione che va impostata nelle impostazioni di sistema

Schermata di Importazione: