Andando in Anagrafica -> Clic sull’ID a sinistra del circolo/associazione, si accede alla modifica dell’anagrafica di un circolo.
Cliccare sul tab “Ruoli e organismi” per vedere e gestire tutti nominativi e i relativi Ruoli.

Cliccare sul pulsante verde “Aggiungi persona” per aggiungere una “riga” e poi clicca sulla lente di ingrandimento.
Una volta selezionato un nominativo, il campo verrà compilato in automatico con il codice relativo (il nome sarà visibile dopo il salvataggio).
Compilare i campi, in particolare l’ANNO in cui la persona era in carica per il ruolo specificato e quindi cliccare “Salva” o “Salva e continua”.
La data Fine carica anticipata va compilato quando la persona lascia l’incarico durante l’anno.

Se il nominativo non è presente nell’elenco dei soci, occorre aggiungerlo.
Per aggiungerlo, è possibile andare in “Tesseramento > Soci” dal menu laterale, oppure nella schermata che compare dopo aver premuto la lente di ingrandimento, cliccando su aggiungi socio.

Visualizzare organismi dirigenti
Una volta inseriti, saranno visualizzabili all’interno dell’anagrafica nel tab “Ruoli e organismi”, oppure nella schermata di riepilogo.

NB: Se si ottengono errori nella sezione “Organismi dirigenti”, controllare che siano compilati i campi obbligatori per tutti gli anni, e non solo l’anno corrente.

Fine carica anticipata:
Se un dirigente, per qualunque motivo, deve cessare l’incarico in corso d’anno, occorre compilare il campo “fine carica anticipata” (ed eventualmente il campo libero “note” per specificarne il motivo). Questa operazione consentirà, ad esempio, di inserire più presidenti nell’anno in corso.

NB: Il campo è da compilare unicamente se c’è una situazione di fine carica anticipata nell’anno corrente. Di default il campo va lasciato vuoto.

Se si rinnova l’adesione del circolo, gli organi dirigenti dell’anno precedente verranno automaticamente riportati nel nuovo anno.
(Esclusi i dirigenti con campo “fine carica anticipata” compilato)