La sezione Gruppi all’interno del menu Comunicazione > Newsletter Menu è dedicata alla gestione dei gruppi di destinatari . Ogni gruppo rappresenta un insieme di email, ai quali sarà possibile inviare comunicazioni.

E’ possibile creare gruppi personalizzati, mentre altri gruppi vengono creati in maniera automatica da Hydra:
- vengono automaticamente creati gruppi di destinatari per ogni tipologia tessera disponibile per il tesseramento, per ogni anno di tesseramento.
- vengono automaticamente creati gruppi per ogni Evento presente nello shop con gli iscritti all’evento.

Creazione Gruppo

Si può aggiungere un gruppo fornendo un Nome e una Descrizione.
La Descrizione è utile per chiarire il contenuto o lo scopo del gruppo.
È possibile decidere se il gruppo deve essere pubblico. Se selezionato, il gruppo sarà visibile per l’iscrizione da parte di altri utenti.

Gestione Gruppo

Ogni gruppo è associato ad un utente proprietario, che ha il controllo sulle impostazioni e la gestione del gruppo.
Altri utenti possono essere aggiunti al gruppo per modificare e gestire le informazioni.
È inoltre possibile abilitare la condivisione tra utenti staff, consentendo a più persone di gestire il gruppo.

Interazione con i gruppi

Cliccando sul nome del gruppo viene mostrato l’elenco delle email che appartengono al gruppo. L’interfaccia permette di aggiungere nuovi gruppi, modificare quelli esistenti e tenere traccia di ogni gruppo creato tramite la visualizzazione dei dettagli, come il numero di mail attive.

Unire gruppi

• Seleziona i gruppi che desideri unire spuntando le caselle accanto al nome.
• Vai in alto a destra nel menu a tendina “Esegui una Azione”.
• Seleziona l’opzione “Unisci gruppi”.
• Clicca su Vai per confermare l’unione.

I destinatari dei gruppi selezionati verranno accorpati in un unico gruppo.