Manuale HYDRA Administrator
Amministrazione
Creato il: Giovedì 04 Giugno 2026 09:35 - Ultima modifica: Giovedì 30 Luglio 2026 15:40
Questa sezione è raggiungibile cliccando sul menù “Benvenuto” in alto a destra → Preferenze → clic su Nome Associazione -> tab AMMINISTRAZIONE.
Fatturazione Elettronica e Regime Fiscale
- Impostare il Regime Fiscale: Selezionare dal menu a tendina il regime fiscale applicabile all’ente/azienda.
- Gestire il Codice Univoco SDI: Inserire o modificare il codice destinatario per la ricezione delle fatture elettroniche.
- Attivare/Disattivare la Fatturazione Elettronica: Utilizzare lo switch Fattura elettronica attiva per abilitare la gestione automatizzata della fatturazione elettronica nel sistema.
Configurazione dell’IVA
- Definire l’aliquota IVA predefinita: Impostare la percentuale IVA di default da applicare alle transazioni
- Esenzione IVA: Attivare il toggle No IVA per le attività esenti o non soggette ad imposta.
Banche, Firme e Tracciati
- Selezionare la Banca predefinita: Scegliere l’istituto bancario di riferimento per i pagamenti. Le icone sotto il campo permettono anche di modificare, creare o visualizzare rapidamente le coordinate bancarie.
- Impostare la Firma predefinita: Scegliere il firmatario predefinito dei documenti, con possibilità di creare o modificare l’anagrafica del firmatario tramite i pulsanti rapidi.
- Formato impaginazione fattura: Scegliere dal menu a tendina il tracciato/layout di stampa della fattura elettronica.
Integrazioni e Salvataggio
- Integrazione con software esterni: Inserire un codice identificativo per collegare il sistema ad altre piattaforme gestionali o contabili (es. Zucchetti).

CONFIGURAZIONI MODULO AMMINISTRAZIONE
In questa sezione è possibile configurare le impostazioni del modulo amministrazione.
Si precisa che Hydra è un software di supporto amministrativo e non sostituisce un programma fiscale dedicato.

Tipo piano dei conti: permette di scegliere il piano dei conti da utilizzare (ad esempio “Default associazioni”).
Regime contabile: consente la scelta tra:
- Cassa CF (per associazioni con codice fiscale)
- Cassa P.IVA
- Competenza
Attiva rendiconto da Codice Civile: rende disponibile l’esportazione del rendiconto economico-finanziario secondo le normative del Codice Civile.
Si usa in regime di Cassa CF o Cassa P.IVA, per chi non è iscritto al RUNTS.
Attiva rendiconto ministeriale: abilita il bilancio in formato ministeriale (modelli A/B/D).
Attiva anche un campo specifico nei movimenti contabili, per associare ogni registrazione a una voce di bilancio ministeriale.
Se non si attiva né il rendiconto Codice Civile né quello ministeriale, si potranno comunque esportare:
- Stato patrimoniale
- Conto economico
- Bilancio completo
- Bilancio per settore
- Mastrini
- Partitario clienti
- Partitario fornitori
Partitari automatici: i partitari di clienti e fornitori sono visualizzati in automatico durante la generazione del bilancio.
In caso non siano automatici devono essere specificati i conti dei sottoconti i clienti e fornitori per la generazione.
Altre opzioni disponibili:
- Data di registrazione (vale sia per movimenti contabili, sia per fatture in entrata):
si setta la data di registrazione in base alla scelta tra Data corrente, Fine mese corrente, Fine mese precedente, Data ultimo movimento contabile.
Nei movimenti contabili la data del movimento è impostata al giorno corrente in caso di Data corrente, Fine mese corrente. Nel caso di Fine mese precedente la data del movimento è uguale a quella di registrazione.
In caso di Data ultimo movimento contabile, la data di registrazione e la data del movimento sono impostate come la data che ha l’ultimo movimento contabile salvato. - Testo nota per split payment
- Mostra firma, referente e ufficio in fattura
- Mostra avviso marchi in fattura
- Scadenze per preventivi e fatture
- Tempo pagamento
- Attivazione campi personalizzati su fatture
- Voci documento compatte
- Visualizzazione capitolo e centro di costo